Устав ЯАР

Устав Японской ассоциации русистов

1	Настоящая Ассоциация именуется “Японская ассоциация русистов" (ЯАР).
2	Ассоциация ставит своей целью внести вклад в развитие мировой, в том числе и японской, культуры путем изучения русского языка, литературы и культуры, изучения связанных с ними наук и смежных регионов, а также через распространение их достижений.
3	Для достижения поставленной цели (см. пункт 2) Ассоциация осуществляет следующие виды деятельности:
	1) проведение совместных исследований и изысканий;
	2) организация научных конференций и публичных лекций;
	3) издание журнала Ассоциации;
	4) проведение прочих мероприятий, направленных на достижение цели настоящей Ассоциации.
4	Ассоциация состоит из следующих членов: с одной стороны, из действительных членов (ординарных и аспирантских), занимающихся изучением русского языка, литературы и культуры, изучением связанных с ними наук и смежных регионов, а также распространением их достижений, а с другой, из ассоциированных членов, разделяющих цели Ассоциации.
5	Желающие вступить в Ассоциацию принимаются на основании рекомендации не менее двух членов ЯАР путем утверждения данной кандидатуры Правлением ЯАР по установленной процедуре. Для выхода из Ассоциации необходимо подать соответствующее заявление в секретариат ЯАР.
6	Ассоциация имеет следующие органы:
	Общее собрание и Правление
7	Общее собрание является высшим органом ЯАР по принятию решений, оно проводится один раз в год. Однако в случае необходимости возможен созыв внеочередного Общего собрания. Работой Общего собрания руководит Президиум, состоящий из трех членов. Члены Президиума выдвигаются председателем Ассоциации и утверждаются Общим собранием. Решения Общего собрания вступают в силу, получив одобрение большинства присутствующих на нем действительных членов Ассоциации.
8	В Ассоциации имеются следующие должности:
	председатель, заместители председателя, члены Правления, казначей.
9	Количество и способ избрания членов Ассоциации для каждой должности определяется в особом порядке.
10	Председатель представляет Ассоциацию и осуществляет общее руководство ее делами. Председатель созывает Общее собрание и Правление.
11	Заместители председателя помогают председателю и замещают его в тех случаях, когда председатель по объективным причинам не может выполнять свои обязанности.
12	Правление состоит из председателя ЯАР, заместителей председателя ЯАР, членов Правления, председателя редакционной коллегии научного журнала ЯАР, председателя комитета по международным связям, председателя комитета по присуждению премии Ассоциации, председателя информационного комитета, председателя комитета по общественным связям, председателя комитета по присуждению главной премии Ассоциации, председателя организационного комитета по проведению Пленумов, председателя исполнительного комитета по проведению Пленумов, председателя комитета по этическим вопросам и секретариата. Правление осуществляет непосредственное управление деятельностью Ассоциации.
13	Казначей осуществляет надзор за финансами Ассоциации.
14	Срок полномочий председателя составляет 4 года, последовательное переизбрание на второй срок не допускается. Срок полномочий для других должностей составляет 2 года, допускается работа в течение нескольких сроков.
15	Ассоциация имеет региональные отделения; каждый член Ассоциации должен быть зарегистрирован, как правило, в одном из региональных отделений. Местоположение региональных отделений определяется в особом порядке.
16	Ассоциация может избирать общественных попечителей. Порядок избрания общественных попечителей определяется в особом порядке.
17	Для финансирования деятельности Ассоциации используются членские взносы, средства, полученные в результате поддержки и пожертвований, а также другие доходы.
18	Лица, вступающие в Ассоциацию, платят установленный вступительный взнос. Членские взносы подразделяются на три категории: ежегодные членские взносы (ординарные и аспирантские), добровольные взносы в поддержку Ассоциации и вспомогательные взносы для ассоциированных членов. Размер этих взносов устанавливается в особом порядке.
19	Члены Ассоциации, не платившие членские взносы в течение трех лет, признаются выбывшими; их имена вычеркиваются из списка членов Ассоциации.
20	При Ассоциации учреждается секретариат. Секретариат ведает финансами и общими организационно-техническими вопросами, связанными с деятельностью Ассоциации. Члены секретариата избираются Правлением из числа членов Ассоциации.
21	Каждый финансовый год Правление составляет финансовый отчет и проект бюджета, которые должны быть утверждены Общим собранием.
22	Финансовый год Ассоциации начинается 1 сентября и заканчивается 31 августа следующего года.
23	Поправки, дополнения и изменения настоящего Устава утверждаются по решению Общего собрания.
	Принято в июле 1950 г. (с поправками от ноября 1962 г., октября 1963 г., октября 1965 г., октября 1971 г., октября 1975 г., июля 1976 г., октября 1986 г., октября 1991 г., ноября 2003 г., октября 2005 г. и октября 2009 г., ноября 2014 г., октября 2018 г., октября 2019 г., ноября 2020 г. и ноября 2021 г., октября 2024 г..)

Порядки и Положения
Порядок избрания на должности Ассоциации

На основании пунктов 8 и 9 Устава порядок избрания на должности Ассоциации определяется следующим образом:

I. Председатель
1) Имеющие право голоса члены Ассоциации путем голосования, осуществляемого по почте или другими способами, выдвигают кандидатов. Почтовые отправления, полученные после истечения установленного срока, признаются недействительными. Однако почтовые отправления, почтовый штемпель которых датирован последним днем установленного срока, признаются действительными.

2) При голосовании по почте или другими способами голосующие указывают имя одного кандидата, это голосование является тайным. Подсчет полученных голосов производится членами избирательной комиссии непосредственно перед проведением Общего собрания.

3) Если в результате голосования по почте или другими способами кто-либо из кандидатов получил более половины голосов членов Ассоциации, имеющих право голоса, он утверждается в качестве председателя на Общем собрании.

4) Если в результате голосования по почте или другими способами ни один из кандидатов не получил более половины голосов членов Ассоциации, имеющих право голоса, то к дальнейшим выборами допускаются три кандидата, получивших наибольшее количество голосов. Имена этих кандидатов оглашаются в алфавитном порядке на Общем собрании, затем председатель выбирается из их числа присутствующими членами Общего собрания.

5) Эти выборы являются тайными, каждый голосующий указывает имя одного кандидата. Кандидат, получивший более половины голосов, становится председателем.

6) В случае, если ни один из кандидатов не набрал более половины голосов, проводятся выборы среди двух кандидатов, набравших наибольшее число голосов. Председателем становится тот их них, за кого было подано больше голосов. Если оба кандидата набрали равное количество голосов, то председателем становится старший из них по возрасту.

7) Участвовать в избрании председателя имеют право те лица, которые являлись действительными членами Ассоциации на момент проведения Общего собрания в финансовом году, предшествующему проведению выборов.

II. Заместители председателя.

Выбор заместителей председателя Общее собрание поручает председателю Ассоциации.

III. Правление.
1) Выбор членов Правления осуществляется Общим собранием на основе рекомендаций региональных отделений.

2) Количество кандидатов в члены Правления, рекомендованных каждым из региональных отделений, определяется по следующей схеме:
Отделение Хоккайдо 2 Отделение Тюбу 2
Отделение Тохоку 1 Отделение Кансай 4
Отделение Канто 14 Отделение Ниси Нихон 1

3) Изменение количественной пропорции, указанной в предыдущем пункте, может осуществляться после обсуждения на Правлении и с согласия Общего собрания.

4) Председатель Ассоциации не входит в указанное выше количество представителей региональных отделений.

IV. Казначей.

Обязанности казначея выполняют 2 человека, они выбираются Общим собранием из числа действительных членов Ассоциации.

Принято в октябре 1986 г. с поправками от октября 1993 г., ноября 2003 г. и октября 2024 г..
　

Положение о региональных отделениях

1) В соответствии с 15 пунктом Устава в Ассоциации выделяются следующие региональные отделения:

Отделение Хоккайдо
Отделение Тюбу
Отделение Тохоку Отделение Кансай
Отделение Канто Отделение Ниси Нихон

2) Образование новых региональных отделений может осуществляться после обсуждения на Правлении и с согласия Общего собрания.

3) В соответствии с установленной процедурой региональные отделения рекомендуют Общему собранию кандидатов в органы управления Ассоциации.

4) Каждый финансовый год региональные отделения представляют Правлению отчет о проделанной работе.

Принято в октябре 1986 г. с поправками от октября 2023 г.

Порядок избрания общественных попечителей

1) Цель: с целью отметить заслуги тех членов, которые внесли особый вклад в создание и деятельность Ассоциации, они избираются общественными попечителями.

2) Порядок избрания: Правление дает свою рекомендацию, после чего кандидатура утверждается Общим собранием.

3) Условия избрания и права: общественными попечителями могут быть избраны члены Ассоциации, внесшие особый вклад в развитие Ассоциации. Общественные попечители могут присутствовать на временной основе на совещаниях Правления и высказать свое мнение.

Принято в июле 1976 г. с поправкой от октября 1986 г., ноября 2020 г.

Положение об уплате членских взносов

1) Размер членских взносов устанавливается следующим образом (в годовом исчислении):
а. Членские взносы ординарных членов 8000 иен, аспирантских 4000 иен.
б. Сумма единовременного добровольного взноса членов Ассоциации, направленного на расширение ее деятельности 5000 иен
в. Единовременный взнос ассоциированных членов 10000 иен

2) Лица, являющиеся членами Ассоциации больше 40 лет, по заявлению в секретариат освобождаются от обязанности платить членские взносы. Им рекомендуется платить добровольные взносы.

3) Вступительный взнос в Ассоциацию составляет 1000 иен.

Принято в июле 1976 г. с поправками от октября 1980 г., октября 1986 г., октября 1991 г. и октября 1996 г., октября 2012 г. и ноября 2021 г.

Порядок зачисления в региональные отделения

1) Каждый член Ассоциации во время вступления в Ассоциацию или в других необходимых случаях (после переезда и т. д.) подает заявление о приеме в региональное отделение по месту работы или жительства.

2) При отсутствии заявления со стороны члена Ассоциации он зачисляется в региональное отделение по месту работы, а если он не работает – в региональное отделение по месту жительства.

3) Если член Ассоциации, исполняющий в Ассоциации какую-либо должность, переходит в другое региональное отделение во время осуществления своих полномочий, то он должен продолжать исполнять свои обязанности обычным образом до истечения установленного срока.

4) Региональное отделение определяется согласно географическому принципу (регион Тохоку, регион Канто и т. д.), однако в некоторых случаях (удобство транспортного сообщения и т. д.) принадлежность определенного члена Ассоциации может определяться по согласованию двух региональных отделений, имеющих отношение к данному члену.

Постановление об организации комитета по международным связям Японской ассоциации русистов

1) С целью развития международных связей между Японской ассоциацией русистов (далее именуемой “настоящая Ассоциация") и учеными, научными ассоциациями и научно-исследовательскими учреждениями всего мира, занимающимися изучением русского языка, литературы и культуры, изучением связанных с ними наук и смежных регионов, а также распространением их достижений, при Правлении организуется комитет по международным связям (далее именуемый “комитет").

2) Комитет обязан отчитываться перед Правлением о своей деятельности и получать его одобрение.

3) Комитет состоит из председателя и нескольких членов. Председатель и члены комитета назначаются Правлением. Срок полномочий председателя и членов комитета составляет два года. При этом допускается переизбрание их на новый срок.

4) На финансирование деятельности комитета из бюджета Ассоциации выделяются определенные средства.

Принято 1 ноября 2003 г. с поправками от октября 2024 г..

Порядок участия в конференциях ЯАР исследователей из зарубежных стран

В целях содействия интернационализации деятельности ЯАР, для иностранных исследователей вводится категория «участник из зарубежных стран» на нижеследующих условиях.

1) Исследователи, работающие, в основном, вне Японии и желающие выступить с докладом по вопросам русского языкознания, языкового образования, литературоведения и культурологии, могут принимать участие в конференциях ЯАР в рамках данной категории.

2) Исследователи данной категории могут присылать заявки на конференцию и рукописи статей в номер журнала ЯАР соответствующего года. Редакционная коллегия журнала ЯАР оставляет за собой право отбора докладов и статей, рецензирование которых проводится на равных условиях с докладами и статьями членов ЯАР.

3) Исследователи данной категории, выступающие с докладом на конференции ЯАР, во время проведения конференции должны заплатить за регистрацию взнос в размере 5000 иен, сумма которого равна единовременному добровольному взносу членов ЯАР.

4) Для решения вопросов, связанных с приемом исследователей данной категории, в случае необходимости соответствующие комитеты могут обращаться за помощью к комитету по международным связям.

5) ЯАР не предоставляет финансовой помощи на проезд исследователям данной категории, не являющимся членами ЯАР.

Порядок присуждения премии Японской ассоциации русистов

Пункт 1 (Цель)
Для поощрения научных исследований своих членов Японская ассоциация русистов учреждает премию.

Пункт 2 (Лауреаты)
Как правило, премия присуждается ежегодно не более чем двум членам Ассоциации.

Пункт 3 (Комитет по присуждению премии)
1) Комитет состоит из председателя и нескольких членов.
2) Председатель комитета назначается Правлением. Срок его/ее полномочий составляет два года. При этом допускается переизбрание его/ее на новый срок.

Пункт 4 (Награждение)
1) Вручение премии осуществляется ежегодно на Общем собрании.
2) Лауреату вручается свидетельство о премии и денежный приз в размере 20,000 иен.
3) Имена лауреатов вместе с заключением комитета по присуждению премии публикуются в соответствующем финансовом году в печатном органе Японской ассоциации русистов.

Принято 1 ноября 2003 г. с поправками от 8 октября 2011 г., 28 октября 2018 г и 26 октяьря 2024 г..

Постановление об организации информационного комитета Японской ассоциации русистов

1) С целью способствовать обмену информацией между своими членами, а также широко информировать общество о своей деятельности, Японская ассоциация русистов (далее именуемая “настоящая Ассоциация") организует при Правлении информационный комитет (далее именуемый “комитет").

2) Комитет обязан отчитываться перед Правлением о своей деятельности и получать его одобрение.

3) Комитет состоит из председателя и нескольких членов. Председатель и члены комитета назначаются Правлением. Срок их полномочий составляет два года. При этом допускается переизбрание их на новый срок.

4) На финансирование деятельности комитета из бюджета Ассоциации выделяются определенные средства.

Принято 1 ноября 2003 г. с поправками от октября 26 2024 г..

Правила внутреннего распорядка ЯАР по морально-этическому кодексу и Комитету по этике

1) Общие положения
Для рассмотрения вопросов морально-этического характера, связанных с деятельностью ЯАР, при ЯАР создается Комитет по этике (именуемый в дальнейшем “Комитет").

2) Цель Комитета
Руководствуясь морально-этическим кодексом ЯАР, Комитет проводит обсуждение поставленных проблем, информирует о результатах обсуждения Правление и Общее собрание, а также при необходимости выдвигает свои предложения по вопросам морально-этического характера, включая меры дисциплинарного взыскания.

3) Состав Комитета
Комитет состоит из председателя и нескольких членов. Председатель и члены комитета назначаются Правлением. Срок полномочий председателя и членов Комитета составляет два года. При этом допускается переизбрание их на новый срок.

4) Объекты этической экспертизы
Комитет проводит обсуждение в следующих двух случаях: 1. когда поставлено под сомнение содержание опубликованных в журнале статей, рецензий на книги и т. п., а также содержание планов, организованных ЯАР; 2. когда возникли проблемы, связанные с честью, социальным доверием, ответственностью ЯАР.

5）(Постановка вопроса) При постановке этического вопроса, который может попасть под статью 4, необходимо направить в Комитет по этике письменное заявление с указанием конкретной этической ситуации и основания поставленного вопроса.

6) Меры дисциплинарного взыскания
1. Комитет имеет право предлагать Правлению и Общему собранию одну из следующих мер дисциплинарного взыскания за нарушение этических требований: исключение из членов ЯАР; приостановление членства в ЯАР; снятие публикационных материалов с печати; замечания.

2. Решение о предлагаемых Комитетом мерах дисциплинарного взыскания принимается Правлением и Общим собранием.

3. При обсуждении поставленных проблем Комитет должен обратиться к заинтересованным лицам за разъяснениями, руководствуясь принципом справедливости.

4. Предлагая Правлению и Общему собранию меры дисциплинарного взыскания, Комитет обязан представить им убедительные обоснования.

5. При обсуждении на Правлении и Общем собрании необходимо уделять должное внимание вопросам конфиденциальности и защиты персональных данных.

7) Порядок опротестования
1. В случае несогласия с решением о мерах дисциплинарного взыскания, принятым согласно предыдущему пункту 5, заинтересованное лицо вправе представить обоснованные возражения в Комитет.

2. В случае представления заинтересованным лицом обоснованных возражений Комитет обязан обсудить возможность внесения изменений в меру дисциплинарного взыскания и представить Правлению и Общему собранию новый вариант предложения.

3. Решение о принятии Правлением и Общим собранием нового варианта предложения является окончательным для ЯАР.

8) Конфиденциальность
Председатель и члены Комитета обязаны соблюдать конфиденциальность в отношении информации, ставшей им известной в связи с участием в деятельности Комитета.

Принято в октябре 2009 г. с поправками от октября 2018 г. и октября 2024 г..

Положение о проведении Пленумов (Общих собраний и ежегодных научных конференций)

(Организационный комитет по проведению Пленумов)
1) Для успешной организации ежегодных научных конференций Японская ассоциация русистов (далее именуемая “настоящая Ассоциация") образует при Правлении организационный комитет по проведению Пленумов (далее именуемый “комитет").

2) Комитет вырабатывает план проведения ежегодных научных конференций и, заручившись согласием Правления, отвечает за их проведение и организацию.

3) Комитет состоит из председателя и нескольких членов. Председатель и члены комитета назначаются Правлением. Срок полномочий председателя и членов комитета начинается со дня заседания Правления, проходящего за один год до очередного Пленума, и заканчивается после данного Пленума на заседании Правления, где комитет представляет отчет о своей работе.

(Исполнительный комитет по проведению Пленумов)
4) Для успешного проведения ежегодных научных конференций в рамках комитета создается исполнительный комитет по проведению Пленумов.

5) Исполнительный комитет по проведению Пленумов состоит из председателя и нескольких членов. Члены комитета назначаются Правлением. Председателем комитета становится член Ассоциации, работающий в учреждении, в котором запланировано проведение ежегодной научной конференции. Срок полномочий председателя и членов комитета начинается на заседании Правления, проходящем за один год до очередной научной конференции, и заканчивается после этой конференции на заседании Правления, где комитет представляет отчет о своей деятельности.

6) На финансирование деятельности исполнительного комитета по проведению Пленумов из бюджета Ассоциации выделяются определенные средства.

Принято в октябре 2008 г. и октября 2009 г. с поправкой от окября 2024 г.

Нормативные положения научного журнала ЯАР

1) Научный журнал ЯАР именуется «Бюллетень Японской ассоциации русистов».

2) Все члены ЯАР имеют право присылать свои статьи и прочие материалы в редакцию для публикации в журнале.

3) Журнал публикуется не реже одного раза в год.

4) Редактирование журнала осуществляется редакционной коллегией ЯАР.
(а) Редакционная коллегия состоит из председателя и нескольких членов. Члены редакционной коллегии назначаются Правлением.
(б) Председатель избирается Правлением из числа членов ЯАР.
(в) Срок полномочий председателя и членов редакционной коллегии составляет два года. При этом допускается переизбрание их на новый срок.
(г) Редакционная коллегия может назначать себе несколько помощников для редактирования текста.
(д) Решение о публикации рукописей принимается редакционной коллегией. При необходимости редакционная коллегия имеет право потребовать от авторов исправления рукописей.

5) В журнал принимаются следующие виды публикаций:
(а) статьи;
(б) рецензии на книги;
(в) хроника и т. д.

6) В журнале публикуются следующие категории материалов:
(а) Материалы, присланные членами ЯАР в редакцию и принятые редакционной коллегией к публикации.
(б) Материалы, написанные по просьбе редакционной коллегии.

7) Правила подготовки рукописей для опубликования в журнале оговорены особо.

8) Авторские права на статьи и прочие материалы, опубликованные в журнале, оговорены в руководстве к настоящим Нормативным положениям. При этом установленные в нем правила не распространяются на случаи проблем с авторскими правами на графические материалы и т. п.

Принято в октябре 1968 г. (с поправками от октября 1994 г., сентября 1995 г., октября 1998 г., октября 1999 г., июля 2003 г., мая 2005 г., июля 2006 г., октября 2009 г., ноября 2014 г., октября 2019 г. и октября 2022 г.)

Правила подготовки рукописей для опубликования в журнале ЯАР

1) При подготовке рукописей следует соблюдать требования, описанные в настоящих Правилах и в отдельном подробном руководстве по оформлению ссылок, примечаний и т. д., за исключением особо оговоренных редакционной коллегией случаев.

2) Для публикации в журнале принимаются рукописи, в принципе, на японском, русском и английском языках. О возможности приема рукописей, написанных на других языках, решение принимается редакционной коллегией. При этом, в принципе, нет ограничений на языки, на которых написаны цитаты, ссылки и примеры.

3) Статьи на японском языке должны сопровождаться аннотацией на русском или английском языках, проверенной носителем соответствующего языка.

4) Объем текста рукописи не должен превышать 17000 знаков для статей на японском языке и 8000 слов для статей на русском и на английском, включая ссылки, примечания и т. д. (без учета аннотации).

5) Объем следующих видов рукописей определяется редакционной коллегией особо: рукописи, написанные на языках кроме японского; рукописи, включающие графические материалы, фотографии и т. п.; рукописи с цитатами из стихотворений и т. д., на страницах которых оставляются большие поля.

6) Последний день приема заявок на публикацию рукописей категории, указанной в пункте 6 (а) Нормативных положений научного журнала ЯАР – 30-е ноября (по японскому времени) года, предшествующего году издания журнала, а рукописей материалов, направляемых в редакцию на рецензирование – 31-е января (по японскому времени) года издания журнала. Крайний срок приема окончательных вариантов рукописей, принятых к публикации, а также материалов, написанных по просьбе редакционной коллегии, оговаривается особо.

7) Желающие опубликовать свою рукопись должны скачать бланк заявки на публикацию на официальном сайте ЯАР и прислать заполненный бланк председателю редакционной коллегии по электронной почте на адрес editor@yaar.jpn.org.

Принято в октябре 1999 г. с поправками от декабря 2000 г., октября 2002 г., сентября 2003 г., июля 2006 г., декабря 2010 г., декабря 2013 г., июля 2015 г., октября 2018 г., октября 2020 г. (на официальном сайте) и июля 2022 г.

Правила рецензирования рукописей

1) К рецензированию принимается одна рукопись от каждого автора.

2) Рецензирование каждой рукописи выполняют два рецензента, назначенные редакционной коллегией. Одним из двух рецензентов может выступать член редакционной коллегии.

3) Рецензентам, кроме рецензента – члена редакционной коллегии, не сообщается имя автора.

4) В рецензии освещаются следующие вопросы: соответствует ли рукопись как научному уровню журнала, так и установленным требованиям по оформлению рукописей. Рецензенты дают оценку, выражая свое собственное мнение о рукописи.

5) Редакционная коллегия несет обязанности по проверке научного содержания рецензии и соответствия ее установленным требованиям по оформлению. В случае обнаружения проблем с научным содержанием рецензии редакционная коллегия может обратиться к рецензенту за разъяснениями, попросить у него представить новый вариант рецензии и т. д.

6) Оценка рукописи дается рецензентами по 5-балльной шкале от высшего балла 4 до низшего 0, где балл 4 означает, что рукопись рекомендуется к публикации в настоящем виде, балл 0 – рукопись не может быть опубликована в журнале.

7) Оценка рецензий на книги может производиться по более упрощенной схеме.

8) Редакционная коллегия определяет количество публикуемых материалов по видам публикаций (статьи, рецензии на книги и др.), исходя из предусмотренного в издательском плане их количества.

9) Редакционная коллегия принимает решение об отборе рукописей, опираясь на сумму баллов каждой статьи, выставленных двумя рецензентами. В принципе, соблюдается рейтинг рукописей, определенный по данной сумме. Это не распространяется на случаи, когда редакционной коллегией выявлены проблемы с научным содержанием рецензии, а также на случаи, приведенные ниже в пункте 11, когда редакционная коллегия проводит рецензирование рукописи для окончательного решения о целесообразности ее публикации.

10) При принятии решения об отборе рукописей могут быть учтены оценки по буквенной системе от вышей А до низшей С по следующим трем критериям для обоснования объективности рецензии: «постановка проблемы», «сбор и анализ данных» и «аргументация и структура рукописи».

11) В случае возникновения значительных разногласий между двумя рецензентами редакционная коллегия проводит рецензирование рукописи для окончательного решения о целесообразности ее публикации.

12) О публикации либо отказе в публикации рукописи незамедлительно сообщается автору.

13) Независимо от публикации или отказа в публикации рукописи, автору передается сумма баллов, выставленных рецензентами, с их собственными мнениями о данной рукописи. При этом, в принципе, имена рецензентов автору не сообщаются.

14) Рукопись, принятую к публикации, но нуждающуюся в доработке, автор должен доработать с учетом замечаний рецензентов и в установленные сроки прислать в редакцию с внесенными изменениями. Редакционная коллегия проверяет, внесены ли необходимые исправления в доработанную рукопись.

Принято в ноябре 2000 г. (с поправками от сентября 2003 г., декабря 2005 г., июля 2006 г., июля 2012 г., ноября 2014 г., июля 2015 г., ноября 2015 г., октября 2020 г. и июля 2022 г. редакционной коллегией)

Порядок временной приостановки членства в Ассоциации

Права и обязанности японских и иностранных членов Ассоциации, длительное время находящихся за границей, определяются, до принятия дополнительных постановлений, следующим образом:

1) В принципе, они сохраняют права и обязанности действительных членов Ассоциации согласно Уставу. Членские взносы уплачиваются в полном объеме применительно к пункту 19 Устава. По желанию члена Ассоциации, за границу ему могут высылаться журнал Ассоциации, информация об Общих собраниях, другие печатные материалы и контактная информация.

2) Члены Ассоциации, планирующие провести за границей более двух лет, могут подать в Правление заявление о временной приостановке членства в Ассоциации. В этом случае права и обязанности члена Ассоциации приостанавливаются. Для восстановления членства в Ассоциации необходимо подать соответствующее заявление в Правление; в этом случае права и обязанности члена Ассоциации восстанавливаются. Время приостановки и восстановления членства и связанные с этим вопросы уплаты членских взносов регулируются аналогично вступлению в Ассоциацию.

Принято на заседании Правления в декабре 1996 г.

Порядок предоставления льгот по уплате членских взносов

Аспирантам и докторантам, являющимся членами одновременно нескольких организаций, входящих в JCREES (Японский совет по изучению России и стран Восточной Европы), предоставляются следующие льготы по уплате членских взносов:

1) Аспирантам и докторантам (а также другим категориям учащихся, вносящим плату за обучение или проведение исследований в университете), которые, кроме членства в Японской ассоциации русистов, также являются членами одной из следующих организаций:
1. Японской ассоциации по изучению России и стран Восточной Европы
2. Японского общества по изучению русской истории
3. Японского общества по изучению славянских языков и литератур
4. Японской ассоциации по компаративной экономике,
размер ежегодных членских взносов снижается на 1000 иен.

2) Для тех, кто является членом трех и более перечисленных выше организаций, снижение размера членских взносов также составляет 1000 иен.

3) При уплате членских взносов соответствующие аспиранты и докторанты на бланке перевода делают пометки о членстве в одной из перечисленных выше организаций и о своем статусе в каком-либо учебном или исследовательском заведении, после чего переводят сумму на 1000 иен меньшую, чем установленный на данный финансовый год размер членских взносов.

4) Данное правило начинает действовать с 2008 финансового года. За членские взносы, уплаченные до 2007 финансового года, компенсации не предусматривается.

Принято Общим собранием в октябре 2007 г. и 28 октября 2018 г.

Морально-этический кодекс Японской ассоциации русистов

Японская ассоциация русистов представляет собой добровольную научную и общественную организацию работников науки, которая ставит своей целью внести вклад в развитие мировой, в том числе и японской, культуры путем изучения русского языка, литературы и культуры, изучения　связанных с ними наук и смежных регионов, а также через распространение их достижений.
Для достижения этой цели члены Ассоциации, осознавая свой общественный и гражданский долг работников науки, соблюдают гражданские законы и хранят верность основным принципам научной деятельности; при этом они считают особенно необходимым с уважением и пониманием относиться к иным культурам, к правам личности, а также к результатам исследований и сбора научных данных, произведенных другими учеными.
Ассоциация, со своей стороны, способствует выполнению всеми членами вышеназванных задач и несет ответственность за создание здорового научного сообщества, обеспечивая свободные научные и межличностные контакты между членами Ассоциации.
В подтверждение вышесказанного Ассоциация, на основании единогласного решения всех ее членов, принимает настоящий Кодекс.
Члены Ассоциации в любой момент своей научной и преподавательской деятельности

1) признают ценность культурного многообразия всех социальных групп, как внутри страны, так и за рубежом, а также уважают присущие каждой группе социо-культурные особенности;

2) отвергая дискриминацию и преследование людей по расовому, национальному и половому признаку, или из-за социального положения и профессиональной принадлежности, а также дискриминацию людей с ограниченными физическими возможностями, проявляют уважение к личности и ее правам, в том числе и к праву на невмешательство в частную жизнь, и относятся ко всем доброжелательно и без предубеждений;

3) уважают результаты исследований и сбора научных данных, осуществленных другими учеными, и в случае использования чужих результатов, уважают право научного приоритета;

4) в процессе научных дебатов и в преподавательской деятельности уважают свободу научных высказываний и публикаций, в частности, полемизируя по научным вопросам, руководствуются правилами научной этики и выполнением просветительских задач и проявляют взаимное уважение.
В своей работе Ассоциация способствует соблюдению вышеизложенных принципов и, в случае возникновения конфликтных ситуаций, оказывает своим членам справедливую и адекватную поддержку словом и делом.